Poszukujemy skrupulatnego i zaangażowanego Specjalisty/Specjalistki ds. Administracji. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za precyzyjne wprowadzanie dokumentacji do systemu oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem. W tej roli kluczowe są umiejętności szybkiego przyswajania wiedzy oraz koncentracji.

Kluczowe obowiązki:

• Wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach informatycznych.

• Przeglądanie i ocena dokumentacji pod kątem braków oraz koordynowanie procesu jej uzupełnienia.

• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów wewnątrz organizacji i terminowością wykonywania zadań.

• Zapewnienie zgodności danych z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi standardami firmy.

• Utrzymywanie ładu w dokumentacji zarówno elektronicznej, jak i papierowej.

• Współpraca z urzędami oraz różnymi działami w celu pozyskania niezbędnych informacji.

• Przestrzeganie zasad poufności i bezpieczeństwa przy przetwarzaniu danych wrażliwych.

• Samodzielne organizowanie pracy poprzez ustalanie priorytetów i efektywne zarządzanie czasem.

Wymagania kwalifikacyjne:

• Doświadczenie na podobnym stanowisku jest mile widziane.

• Wysoka kultura osobista.

• Znajomość zasad ochrony danych osobowych.

• Biegłość w obsłudze pakietów biurowych, wykorzystania narzędzi AI, praca z narzędziami do kontrolowania przepływu pracy.

• Umiejętność pracy z różnorodnym oprogramowaniem i szybkości adaptacji do nowych technologii.

• Zdolność pracy pod presją czasu i w dynamicznym otoczeniu.

• Zaświadczenie o niekaralności.

Pożądane umiejętności:

• Zdolności analityczne i umiejętność szybkiego przyswajania nowych informacji.

• Wysoka koncentracja i umiejętność skupienia się na zadaniach.

• Responsywność i komunikatywność.

• Skrupulatność, rzetelność oraz dbałość o detale.

• Umiejętność pracy z dokumentami.

• Zatrudniamy cudzoziemców i osoby z niepełnosprawnością.

Dlaczego warto do nas dołączyć?

Oferujemy pracę w dynamicznie rozwijającej się firmie z branży jachtowej, gdzie czeka na Ciebie przyjazna atmosfera i możliwości rozwoju zawodowego. Oferujemy dodatkowo ubezpieczenie na życie, możliwość korzystania ze sprzętu klubowego, pracę w świetnej lokalizacji jaką jest Marina Yacht Park w Gdyni, możliwość uczestniczenia targach i współorganizowania eventów. Cenimy zaangażowanie, kreatywność oraz otwartość na nowe wyzwania. Jeśli jesteś osobą, która lubi pracować przy komputerze, zarządzać danymi i dokumentacją oraz ceni sobie porządek i dokładność, a po pracy chętnie zrelaksuje się krótkim rejsem po Zatoce, zapraszamy do aplikowania na to stanowisko.